Deutsch-Finnisches Businessforum

Das Deutsch-Finnische Businessforum bringt Unternehmen, Politik und Institutionen aus Deutschland und Finnland zusammen. Im Mittelpunkt stehen fachlicher Austausch, internationale Kooperationen und innovative Lösungen rund um das Schwerpunktthema Cybersecurity – eines der wichtigsten Zukunftsthemen für Unternehmen und Betreiber kritischer Infrastrukturen. Für uns als Messebaufirma hieß das: Wir schufen den räumlichen Rahmen, in dem Wirtschaft, Forschung und öffentliche Hand aus beiden Ländern zusammenkommen, sich vernetzen und grenzüberschreitende Partnerschaften anstoßen konnten.

Mit Keynotes, Fachvorträgen und Unternehmenspräsentationen bot das Forum eine Plattform, um aktuelle Herausforderungen der IT-Sicherheit zu diskutieren und den Wissenstransfer zwischen Deutschland und Finnland – einem der europäischen Vorreiter bei Digitalisierung und Cybersicherheit – zu fördern. Für das Programm bauten wir den Vortrags- und Bühnenbereich, gestalteten Präsentationsflächen für Unternehmen und richteten eine eigene Start-up-Area ein, in der ausgewählte Innovationen ihren Platz fanden.

Damit sich Gäste, Referenten und Pressevertreter vom Ankommen an zurechtfinden, übernahmen wir die komplette Besucherführung: Außenbeschilderung am Veranstaltungsort, Wegweiser und Leitsystem im Gebäude sowie klar beschriftete Bereiche für Empfang, Vorträge, Networking und Presse. So wirkte die Veranstaltung von der ersten Sekunde an durchdacht und professionell.

Für die vielfältigen Networking- und Matchmaking-Möglichkeiten schufen wir offene Begegnungszonen, Besprechungsbereiche und einen Fotopoint als Blickfang – eine gebrandete Fläche, an der Teilnehmer Erinnerungsfotos machen und die zugleich als Motiv in der Berichterstattung und in sozialen Medien sichtbar wurde. Ergänzt wurde die Ausstattung durch abgestimmtes Mobiliar, Teppichboden, Großformatdrucke und Beschilderung für ein durchgängiges Erscheinungsbild.

Von Planung und Anlieferung über Aufbau und Betreuung vor Ort bis zu Abbau und Rücklogistik lag der gesamte räumliche Rahmen in unserer Hand. Das Land Mecklenburg-Vorpommern als Auftraggeber hatte damit einen festen Ansprechpartner für Ausstattung, Grafik, Technik und Beschilderung und konnte sich ganz auf Inhalte und Gäste des deutsch-finnischen Innovationsaustauschs konzentrieren.