Baltic Sea Business Day

Der Baltic Sea Business Day bringt Unternehmen, Politik und internationale Partner aus den demokratischen Ostseeanrainerstaaten zusammen. Im Mittelpunkt stehen grenzüberschreitende Zusammenarbeit, wirtschaftliche Vernetzung und der Austausch zu den Zukunftsthemen der Region – von klimaneutralem Wirtschaften über maritime Sicherheit und den Schutz kritischer Infrastrukturen bis zu Innovationen für eine CO₂-freie Ostsee. Für uns als Messebaufirma bedeutet ein solcher Kongress: Wir verwandeln die Stadthalle Rostock in einen funktionierenden Veranstaltungsraum, in dem mehrere hundert nationale und internationale Gäste tagen, sich vernetzen und Geschäfte anbahnen können.

Herzstück unserer Umsetzung war eine eigene Start-up-Area, für die wir Teile des MV-Landesstands übernommen und in die Halle integriert haben. So bekamen junge Unternehmen und Gründer eine professionelle Präsentationsfläche, ohne dass ein komplett neuer Stand gebaut werden musste – ein Ansatz, der Budget spart und Material aus bestehenden Landesauftritten sinnvoll weiternutzt.

Für die digitale Präsentation der Aussteller und Programminhalte haben wir rund 20 Touchscreens geplant, verbaut und mit der nötigen Strom- und Datenversorgung ausgestattet. So ließen sich Unternehmensprofile, Projekte und Fachinhalte interaktiv abrufen, ohne dass gedruckte Prospekte die Flächen überladen. Die Medientechnik haben wir dabei direkt in Theken und Standwände integriert, statt sie nachträglich anzuflanschen.

Neben den Ausstellungsflächen haben wir die gesamte Raumaufteilung der Halle gebaut: eine einladende Lounge zum Ankommen und Verweilen, abgetrennte Besprechungsbereiche für vertrauliche Gespräche und die internationale B2B-Kooperationsbörse sowie einen eigenen Pressebereich für Interviews und Berichterstattung. Für die passende Atmosphäre sorgten Teppichboden über die gesamte Fläche, abgestimmtes Mobiliar sowie großformatige Drucke und Beschilderung, die dem Kongress ein durchgängiges, hochwertiges Erscheinungsbild geben.

Von der ersten Planung über Anlieferung, Aufbau und Betreuung vor Ort bis zum Abbau und der Rücklogistik lag der komplette räumliche Rahmen in unserer Hand. Das Land Mecklenburg-Vorpommern als Auftraggeber hatte damit einen festen Ansprechpartner für Halle, Ausstattung, Technik und Grafik – und konnte sich ganz auf Programm und Gäste konzentrieren, während wir dafür sorgten, dass am Veranstaltungstag alles stand und funktionierte.